Te-ai întrebat vreodată cum ai putea obține rezultate extraordinare cu mult mai puțin efort? Descoperă secretul care a revoluționat afaceri și vieți personale de-a lungul timpului: Principiul Pareto 80/20. Află cum poți transforma 20% din acțiunile tale în 80% din succesul tău și cum să îți eficientizezi timpul fără să muncești mai mult.
2 ore pe care să presupunem că le aloci zilnic pentru a optimiza campaniile de promovare îți pot aduce 80% din vânzări. Sau 2 clienți pentru care lucrezi lunar produc 80% din veniturile tale. Cu alte cuvinte, un minim de efort îți va aduce maxim de rezultat. Este Principiul Pareto, care spune că 80% din consecințe sunt rezultatul a 20% cauze.
Un principiu interesant pe care îl explicăm în acest articol, din care vei afla cum să profiți la maxim de timpul tău pentru a eficientiza activitățile și pentru a te organiza exemplar, astfel încât să fii surprins de rezultatele tale obținute cu minim de efort. Pare incredibil? Pare, dar nu este. Se poate aplica în orice domeniu sau arie a vieții? Sigur că da.
Așa că, fie că ești antreprenor care vrea să muncească mai inteligent pentru afacerea sa, fie că ești un marketer care vrea să aducă clienților săi rezultate cu mai puțin efort sau ești pur și simplu o persoană care vrea să aibă mai mult timp liber pentru pasiunile sale, ai ajuns în locul potrivit.
Detaliem Principiul 80/20 în secțiunea următoare.
Ce este principiul Pareto 80/20?
Sursa foto: freepik
Totul a început undeva prin secolul XX, când economistul italian Vilfredo Pareto a propus această teorie, în urma observării populației bogate din țara sa. Acesta spunea că 80% din terenul din Italia era deținut de 20% din populație, observație validată de acesta și pentru alte țări, în urma studiului pe care l-a întreprins. Urmare acestei analize, 20% din populația Italiei era bogată în timp ce restul erau oameni normali, cu un venit care le asigura traiul de zi cu zi.
Din experiența noastră am observat că acest principiu se poate aplica și în viața de zi cu zi, fie că vorbim despre un business, despre serviciile prestate de freelanceri pentru clienți sau eficientizarea timpului pentru ducerea la îndeplinire a tuturor obiectivelor.
De exemplu, dacă încerci să-l aplici în modul în care îți gestionezi timpul, ar trebui ca 80% din obiectivele îndeplinite să se datoreze doar a 20% din acțiuni.
Cum funcționează principiul Pareto sau regula 80/20?
Sursa foto: freepik
Bun. Știm ce este Principiul Pareto – sau Legea lui Pareto-, dar care este ideea din spate și cum se aplică în viața de zi cu zi?
În cartea Principiul 80/20- Secretul succesului prin a obține mai mult cu mai puțin, se detaliază cum funcționează acest principiu:
- Fă o listă cu 10 lucruri pe care petreci cel mai mult timp în fiecare zi.
- Alege 2 dintre cele 10 care îți aduc cele mai bune rezultate și acordă-le atenție mai mare decât celorlalte.
- Analizează restul de 8. Elimină-le, redu-le, automatizează-le sau deleagă-le.
- Repetă.’’ James Clear.
Așadar, începe prin a stabili o zi în care să analizezi care au fost cele mai importante lucruri pe care le-ai făcut și care ți-au adus cele mai bune rezultate. Gândește-te și la cât timp ai petrecut pentru acele taskuri comparativ cu restul. De aici vei înțelege căror acțiuni să acorzi importanță.
Interesante sunt interpretările făcute de mai mulți specialiști în diferite industrii, unul dintre aceștia fiind și Dr. Joseph Juran, expert în managementul calității.
Pornind de la Principiul Pareto, acesta a formulat un alt principiu aplicabil în orice domeniu sau sferă a vieții și pe care l-a denumit puținul esențial și mulțimea fără valoare.
Interpretând în funcție de principiul inițial, 20% este esențialul, iar 80% mulțimea cu valoare mai mică. Dr. Juran a inversat rezultatul principiului inițial, aplicabil în aria sa de expertiză și a ajuns la concluzia că 20% din defecte cauzau 80% din probleme.
Cu alte cuvinte principiul funcționează și invers.
Iată și alte exemple ale acestui principiu:
- 60% din distrageri vin din 40% din surse.
- 90% din reclamații sunt făcute de 10% din clienți.
- 85% din cele mai importante conversații provin din 15% emailuri.
De ce este importanta regula 80/20 a lui Pareto?
Sursa foto: freepik
De ce este importantă Legea lui Pareto? Pentru că te poate ajuta să-ți îndeplinești obiectivele mai repede decât ți-ai propus.
Analiza Pareto este importantă pentru că ne reamintește cât de important este să acordăm atenție celor mai importante acțiuni ale noastre.
Se întâmplă să insistăm prea mult pe anumite lucruri care nu produc rezultate. Folosește această regulă de 80/20 și identifică acele 20% acțiuni care îți aduc cele mai bune rezultate și fă-le loc în every day to do list. Va face o mare diferență în viața ta.
Renunță la ce nu funcționează, la acele activități care te fac să-ți irosești timpul, pe care să-l dedici acelora care te pot ajuta să te apropii mai repede de visul tău.
Probabil ai auzit ‘’work smart, not hard’’. Cred că această replică a pornit de la principiul 80/20.
Aplicarea principiului Pareto în business
Sursa foto: freepik
Este adevărat că un business presupune efort și timp alocat aspectelor zilnice previzibile sau imprevizibile, dar la fel de adevărat este și că un antreprenor muncește și 14-16 ore/zi pentru a-și îndeplini obiectivele propuse.
Cu toate acestea, dacă ești antreprenor, eficientizarea timpului te poate ajuta să obții mai multe rezultate – vânzări, colaborări etc- cu un efort mai mic, aplicând Principiul 80/20. Dar cum îl aplici?
Începe prin a dedica timp acelor activități care îți aduc cele mai multe rezultate. Dar cum afli care sunt acelea? Concentrează-te pe indicatorii de performanță. Dacă, de exemplu, cele mai multe vânzări vin din email marketing, acordă o mai mare atenție creșterii listei de abonați, segmentării grupului tău țintă, optimizării ratei de conversie etc.
Să presupunem că ai Un magazin online. Și că 80% din vânzări sunt rezultatul a 20% din acțiunile pe care le-ai făcut pentru optimizarea ratei de conversie. Acțiuni care au constat într-un design atrăgător, conținut valoros, apeluri la acțiune clare și poziționate strategic în paginile site-ului, un homepage care spune vizitatorului cum îl ajută produsele/serviciile tale etc.
Să luăm un alt exemplu. Dacă numărul mare de colaborări vine din evenimente de networking, participă la cât mai multe. Colaborările fructuoase sunt un mare beneficiu oricărei afaceri. Poate ajuta business-ul să crească prin diferite modalități.
Acestea sunt doar câteva idei despre cum poți folosi analiza Pareto în business, dar o poți folosi în mult mai multe aspecte.
Principiul Pareto în managementul timpului
Sursa foto: freepik
Cum aplici regula Pareto în activitatea ta zilnică? Iată câteva acțiuni pe care le poți face:
- Scrie o listă cu toate taskurile pe care le ai de făcut (preferabil să faci asta la început de zi).
- Alege-le pe cele mai importante și ordonează-le în funcție de priorități. Bifează când le finalizezi pe fiecare în parte.
- Stabilește prioritatea zilei și du-o la îndeplinire.
- Dacă nu lucrezi singur/ă și poți delega, ia această decizie spre cei care sunt la început și au nevoie să învețe cum se face fiecare task.
- Lucrează în orarul potrivit ție. Dacă ești freelancer sau antreprenor identifică cele mai productive ore și alege să faci în acest interval cele mai importante activități. Dacă ești angajat, urmează același principiu. Dedică cele mai performante ore celor mai importante taskuri.
Principiul 80/20 poate fi aplicabil în orice sferă a vieții, fie la job, fie în viața personală sau socială.
Problema este că cei mai mulți își irosesc timpul încercând să facă lucrurile bine, în loc să facă lucrurile bune: doing things right or doing the right things? Tu din care categorie faci parte?
Sfaturi pentru implementarea principiului Pareto în viața de zi cu zi
Sursa foto: freepik
Procentele acestea de 80 și 20% nu trebuie să fie bătute în cuie. Pot fi mai mari sau mai mici. Sunt doar indicatori de la care poți porni. Important este să afli care sunt acele lucruri mărunte, dar care îți aduc cele mai importante rezultate. Nu este neapărat despre a munci mai puțin, ci despre a munci mai inteligent și a prioritiza lucrurile importante pentru a-ți îndeplini obiectivele.
Cum spuneam mai sus, putem aplica această regulă de 80/20 în aproape orice situație, dacă nu cumva în toate.
Gândește-te la tot ce faci într-o zi. Știi care sunt cele 20% din sarcinile zilnice care îți oferă cel mai mare randament? Știi care sunt activitățile care îți îmbunătățesc dispoziția? Un exemplu ar fi următorul: lectura unei cărți interesante îți poate procura peste 80% din starea de spirit dintr-o zi. Corect? Află care sunt cele 20% și lucrează la un plan în care să acorzi mai mult timp acestora. Dar gândește-te și ce faci cu celelalte: le delegi, le elimini, le reduci.
Începe să dedici mai mult timp celor mai importante acțiuni. S-ar putea ca aplicarea acestui principiu de 80/20 în viața de zi cu zi să-ți schimbe viața pe plan personal, social și profesional.
Este o lege care te poate pune pe gânduri dacă nu s-a întâmplat deja. S-ar putea să constați că 80% din acțiuni sunt nesemnificative, motiv pentru care rezultatele tale nu sunt cele mai bune nici pe plan profesional, nici personal.
Iată alte 2 exemple din viața de zi cu zi, poate a fiecăruia dintre noi, poate chiar și a ta:
- Câte aplicații ai pe telefon și câte din ele nu folosești? Oare 70-80%?
- Câte haine îmbraci din garderoba ta? Știi câte persoane au nevoie de haine?
Cum folosești analiza 80/20 în viața de zi cu zi?
- Identifică sarcinile zilnice.
- Ulterior identifică-le pe cele prioritare.
- Află care sunt sarcinile care îți oferă un randament mai mare?
- Gândește-te cum poți reduce sau transfera sarcinile care îți aduc mai puțin randament.
- Creează un plan pentru a te concentra pe activitățile care produc cele mai multe rezultate.
- Folosește principiul 80/20 pentru a prioritiza orice proiect la care lucrezi.
Cum să-ți optimizezi efortul cu serviciile Blueads: aplicarea Principiului Pareto în strategia ta de marketing
Dacă ai un business sau ești marketer care vrea rezultate mai bune pentru clienții săi, într-un timp mai scurt, aplicarea Principiului Pareto pentru identificarea și maximizarea celor mai eficiente activități este esențială.
Serviciile Blueads sunt concepute pentru a te ajuta să aplici exact această regulă:
- Facebook Ads și Instagram Ads. Într-o campanie publicitară bine targetată, doar 20% din anunțuri pot aduce 80% din conversii. Noi, Blueads te putem ajuta să identifici aceste anunțuri de top prin analiză avansată și optimizare constantă, asigurându-te că investești în cele mai eficiente campanii pe Facebook și Instagram.
- Google Ads. Pe Google Ads, concentrarea pe acele cuvinte cheie care generează cele mai multe clickuri și conversii poate face diferența. Cu serviciile Blueads, poți identifica rapid care sunt acele cuvinte cheie care aduc cele mai bune rezultate și să îți ajustezi bugetul și strategiile în conformitate cu analiza Pareto.
- Crearea de Site-uri WordPress și Shopify. Un site web bine conceput este crucial pentru a converti vizitatorii în clienți. Îți oferim soluții pentru crearea de site-uri pe WordPress și Shopify, optimizate pentru a reflecta cele mai importante aspecte identificate prin regula Pareto, cum ar fi paginile de destinație care aduc cele mai multe conversii și funcționalitățile esențiale pentru experiența utilizatorului.
Integrează toate aceste servicii pentru a obține o strategie de marketing armonizată și eficientă, în care efortul tău este concentrat pe acele acțiuni care aduc cele mai mari beneficii. Aplicând Principiul Pareto, nu doar că vei economisi timp și resurse, dar vei vedea și rezultatele pe care le dorești.
Într-o lume în care suntem adesea copleșiți de sarcini și obligații, Principiul Pareto ne provoacă să ne întrebăm: oare putea realiza mai mult cu mai puțin? Ce ar însemna pentru tine să identifici acele 20% din activități care îți aduc 80% din succes? Cum ar arăta viața ta dacă ai aplica această regulă simplă dar puternică în fiecare aspect al zilei tale?
E timpul să faci o analiză 80/20 și să explorezi cum poți acorda mai mare importanță acțiunilor care îți produc cele mai multe rezultate.
